Rady Gminy - Ogólna Klauzula

300

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

RADA GMINY (OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA)

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej: „RODO” przekazuję następujące informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRTORA

Administratorem danych osobowych jest Rada Gminy Istebna reprezentowana przez Przewodniczącego Gminy Istebna. Mającym siedzibę pod adresem 43-470 Istebna 1000.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email biuro.rady@istebna.eu , telefonicznie pod numerem: 33 855 65 00 lub pisemnie na adres siedziby administratora.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email iod@istebna.eu lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Rada Gminy Istebna przetwarza dane osobowe w celach wynikający z „ustawy   z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym”.

W szczególności przetwarzanie danych osobowych związane jest ze:

• stanowieniem aktów prawa miejscowego,
• rozpatrywanie skarg, wniosków, petycji,
• prowadzenie transmisji z obrad rady oraz udostępnianie zapisów obywatelom,
• dokumentowanie prac Rady Gminy oraz powołanych komisji.

Prowadzenie transmisji oraz udostępnianie nagrań z obrad rady gminy jest realizacją zasady

jawności działania organów gminy.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od zainteresowanych, stron postępowania, uczestników posiedzeń rady gminy lub z rejestrów publicznych.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Posiada Pani/Pan prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych, dostępu do danych, ich aktualizacji i otrzymywania kopii, o ile pozwalają na to przepisy prawa.

Jeżeli przekazane informacje są niezrozumiałe lub oczekują Państwo uszczegółowienia informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w tym przysługujących praw, podstaw prawnych przetwarzania danych czy też okresu ich przetwarzania przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora danych wyjaśnień w tym zakresie (art.12 RODO).

Wniosek z żądaniem realizacji przysługujących praw, wyjaśnienia zasad przetwarzania danych, podstaw ich przetwarzania, okresu przetwarzania itp. należy kierować pisemnie na adres Administratora danych.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak warunkiem koniecznym umożliwiającym wzięcie udziału w postępowaniu administracyjnym, załatwienie sprawy, uczestnictwo (zabieranie głosu) w trakcie obrad rady gminy.

W szczególności transmisja, rejestracja oraz publikacja obrad rady gminy jest wymogiem ustawowym spoczywającym na Administratorze danych.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa,
• podmiotom, które na podstawie stosownych umów powierzenia danych do przetwarzania świadczą usługi na rzecz Administratora.

W szczególności nagrania obrad rady gminy dodatkowo są dostępne dla wszystkich zainteresowanych osób czy podmiotów za pośrednictwem Internetu.

Inne informacje zapisy z posiedzeń, stenogramy są dostępne w trybie dostępu do informacji publicznej.

PRZEKAZANIE DANYCH

Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa - zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

W szczególności zapisy (nagrania) z obrad rady gminy będą przechowywane i dostępne publicznie przez okres 3 miesięcy po zakończeniu bieżącej kadencji organu, z wyjątkiem sytuacji, w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie z odrębnymi przepisami.  

PODSTAWA PRAWNA

art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

W szczególności podstawę prawną stanowią:

• Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.  Kodeks postępowania administracyjnego,
• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE

W trakcie przetwarzania danych osobowych Administrator danych nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu.

OGRANICZENIA DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe członków rady gminy są przetwarzane w związku z uczestnictwem w kolegialnym organie władzy będącym jednocześnie Administratorem danych osobowych, a sami radni są osobami publicznymi których dane osobowe przetwarzane w związku z pełnioną funkcją nie podlegają ochronie.

Dane osobowe (wizerunek, wypowiedzi, zachowania) osób nie będących członkami rady gminy, a uczestniczącymi w obradach są jawne w związku z koniecznością zapewnienia prawa dostępu do posiedzeń kolegialnych organów władzy publicznej pochodzących z powszechnych wyborów zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.